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設定格式化的條件可快速突顯試算表中的重要資訊。但是，有時內建格式化的規則似乎顯得不足。將您自己的公式新增到設定格式化的條件規則，可大幅提升這項功能，協助您執行內建規則所無法執行的事。

例如，您在追蹤牙科病患的生日，看看誰的生日即將到來，並將其標示為收到您所發出的生日快樂祝賀。

在此工作表中，我們可以使用設定格式化的條件，以及兩個包含公式的規則來查看想要的資訊。在欄 A 中，第一個規則會格式化未來的生日，而在欄 C 中的規則會在輸入 “Y” 時格式化儲存格，表示已寄出生日祝賀。

建立第一個規則：

1. 選取儲存格 A2 到 A7。請從 A2 拖曳到 A7 以執行此作業。

2. 然後，按一下 [常用] > [設定格式化的條件] > [新增規則]。

3. 在 [新增格式化規則] 對話方塊中，按一下 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]。

4. 在 [格式化在此公式為 True 的值] 底下，輸入公式：=A2>TODAY()

公式使用 TODAY 函數來查看欄 A 中的日期是否大於今日 (在未來)。若是如此，則會格式化該儲存格。

1. 按一下 [格式]。

2. 在 [色彩] 方塊中選取 [紅色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]。

3. 按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。

該格式已套用到欄 A。

建立第二個規則：

1. 選取儲存格 C2 到 C7。

2. 重複上述步驟 2 到 4，然後輸入此公式：=C2="Y"

公式會測試欄 C 的儲存格是否包含 “Y” (以引號括住的 Y 會告知 Excel 內容為文字)。若是如此，則會格式化該儲存格。

1. 在 [色彩] 方塊中選取 [白色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]。

2. 按一下 [填滿] 索引標籤並選取 [綠色]。

該格式已套用到欄 C。

試試看

如果您想要先試用設定格式化的條件公式，這裡有一個含有另一個範例的 Excel Online 活頁簿。您可以在這裡查看結果，但必須將活頁簿下載到電腦並在 Excel 中開啟，才能看到格式化規則。

您可以將下列表格複製到 Excel 中的工作表，請務必將其貼到儲存格 A1。接著選取儲存格 D2:D11，並且建立使用下列公式的新設定格式化的條件規則。當您建立規則時，請確定將其套用至儲存格 D2:D11。設定色彩格式以套用到符合準則的儲存格 (也就是說，欄 D 中有一個以上的城市例項：台北市和屏東市)。

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

若要下載活頁簿，只要按一下右下角的 Excel 圖示，將檔案儲存到電腦上便於使用的位置後再開啟即可。

參考文件出處: 這裡